Google Workspace pour vos employés
- Durée2 heures
- Pour quiToute l'équipe, y compris les personnes peu à l'aise avec l'informatique
- Format En ligne ou en personne
La plupart des entreprises paient Google Workspace et n'en utilisent que la boîte courriel. Le reste sert peu, ou sert mal : des fichiers dans les téléchargements plutôt que dans Drive, cinq versions d'un même document qui circulent par courriel, un dossier partagé « avec toute personne disposant du lien » que personne n'a jamais refermé.
Cette formation part de votre organisation réelle. On regarde comment votre équipe range et échange ses fichiers aujourd'hui, puis on met en place une façon de faire simple que tout le monde peut suivre : où va un document, qui y a accès, et comment le retrouver dans six mois.
On passe ensuite du temps sur la collaboration en temps réel dans Docs et Sheets, parce que c'est là que le gain est le plus grand : plus de pièces jointes, plus de « version finale v3 définitive », et des commentaires qui remplacent les longues chaînes de courriels.
La dernière partie couvre le partage sécuritaire, en lien direct avec la Loi 25 : la différence entre partager avec une personne, avec l'entreprise ou avec tout Internet, et comment vérifier ce qui est ouvert aujourd'hui. On termine par les Drive partagés, qui règlent le problème classique du fichier appartenant à un employé parti.
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